Personel Devam Kontrol Yazılımları
Personel Devam Kontrol Yazılımları
Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) Yazılımları, çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini takip eden, vardiya düzenlemelerini ve devamsızlıkları yöneten yazılımlardır. Bu sistemler, iş gücü yönetimini kolaylaştırır, bordro hesaplamalarını doğru hale getirir ve işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesine yardımcı olur.
PDKS YAZILIMLARININ TEMEL FONKSİYONLARI
1. Giriş-Çıkış Takibi
- Parmak izi, kart okuyucu, yüz tanıma ya da mobil uygulama ile
- Giriş-çıkış saatlerinin kaydı ve değerlendirilmesi
2. Vardiya Yönetimi
- Vardiya tanımlama (sabit, döner, esnek)
- Otomatik vardiya atama / elle düzenleme
- Gece vardiyası ve fazla mesai ayırımı
3. Fazla Mesai & Eksik Çalışma
- Fazla mesai saatlerinin otomatik hesaplanması
- İzinli günlerde çalışma durumunun takibi
- Eksik gün/eksik saat raporları
4. İzin ve Devamsızlık Takibi
- Ücretli / ücretsiz izinler
- Yıllık izin, hastalık izni, raporlu günler
- İzin taleplerinin onay süreci (isteğe bağlı olarak mobil uygulama üzerinden)
5. Raporlama ve Entegrasyon
- Günlük / aylık personel devam raporları
- Excel, PDF gibi çıktılar alma
- Bordro, İK, ERP sistemleri ile entegrasyon (örneğin Logo, SAP, Mikro)
6. Mobil Uygulama ve Web Tabanlı Takip
- Mobil giriş-çıkış (GPS ve IP bazlı kontrol)
- Yöneticilerin online raporlara erişimi
YAZILIM SEÇERKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER
- İK / bordro entegrasyonu: Bordroya otomatik veri aktarımı yapabiliyor mu?
- Mobil ve uzaktan çalışma desteği: Uzaktan çalışanlar için giriş-çıkış takibi nasıl yapılıyor?
- Kullanım kolaylığı: Yöneticiler ve İK departmanı kolay kullanabiliyor mu?
- Teknik destek: Yerli firma mı, hızlı destek sağlıyor mu?
- Fiyatlandırma modeli: Aylık/yıllık lisans mı, cihaz başına mı ücret alıyor?